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微軟Outlook 2019 for Mac 是微軟推出的 Office 2019 組件之一,前景 2019 Mac 是一款電子郵件和行事曆工具,可用於收發電子郵件、安排日程、管理聯絡人資訊、做筆記等。那麼,如何透過執行 Outlook for Mac 中的基本搜尋查找項目?接下來,跟随小编一起看看具体教程吧!

在 Outlook 中执行基本搜索

您可以使用工具栏上的搜索框在当前文件夹或视图中进行搜索

1. 前往要搜尋的資料夾或視圖:例如“郵件”、“日曆”或“人員”。

2. 在搜尋框中輸入搜尋詞:在 Outlook 視窗右上角的搜尋框中輸入搜尋字詞。Outlook 將在「搜尋」標籤上顯示搜尋結果。

•若要在所有 Outlook 檔案中進行全面搜尋(不考慮資料夾或檢視),請選擇“所有項目”。此選項在所有視圖中都可用。

•每次切換視圖時,您需要重新輸入搜尋字詞。

3. 選擇搜尋範圍:您可以根據資料夾或視圖選擇搜尋位置。可用選項包括:

邮件:目前資料夾、子資料夾、所有郵件或所有項目。

当前邮箱:在目前選定的郵箱中進行搜尋。

日曆:目前資料夾、所有事件或所有項目。

联系人:目前資料夾、所有聯絡人或所有項目。

任务:目前資料夾、所有任務或所有項目。

笔记:目前資料夾、所有便箋或所有項目。

4. 完成搜尋:查看搜尋結果後,在“搜尋”標籤上按一下“關閉搜尋”。

•注意:如果不點擊“關閉搜尋”,「搜尋」標籤將保持活動狀態,項目清單將繼續顯示搜尋結果,即使您單擊其他選項卡(如“開始”選項卡)。

•Outlook 搜索包括附件的文件名但不包括附件内的文本

•若要将搜索保存为智能文件夹请在“搜索”选项卡上单击“保存搜索”然后为智能文件夹命名

在项目内搜索

1.打开项目

2.在“编辑”菜单上指向“查找”然后单击“查找”

3.在“查找”框中输入搜索词Outlook 将在该项目内突出显示搜索词的第一个匹配项

4.若要查找搜索词的下一个或上一个实例请使用前进或后退箭头

注意事项在项目中进行搜索的键盘快捷方式是 Command + F

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